Aprobada la resolución para la puesta en marcha del proyecto BLOCKFACTU

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El Ministerio de Industria Turismo y Comercio ha remitido la resolución favorable para la puesta en marcha del proyecto BlockFactu presentado a su convocatoria de ayudas para Agrupaciones Empresariales Innovadoras el pasado mes de junio por parte del consorcio formado por AEI de Ciberseguridad y Tecnologías Avanzadas, GAIA, Proconsi, Funditec y Grupo Igarle.

En la actualidad la totalidad de grandes y medianas empresas y una gran cantidad de pequeñas empresas y microempresas disponen de un software de facturación o ERP que les permite gestionar electrónicamente su negocio y generar la documentación que interrelaciona el negocio con otros agentes económicos: Pedido a proveedor, Pedidos recibidos, Albarán de entrega, Albarán de salida, Facturas de recibidas, factura emitidas etc. Los ERP se van a ver afectados de forma inminente, y muy significativa, por dos cambios legales con profundo impacto técnico el “Real Decreto VERI*FACTU” y la “Ley Crea y Crece”, que establecen requisitos como «La obligación, por parte de los productores, comercializadores y usuarios, de que los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos contables, de facturación o de gestión de quienes desarrollen actividades económicas garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas mismos»; o que el ERP garantice de manera obligatoria “La integridad e inalterabilidad de los registros de facturación de forma que, una vez registrados los datos de facturación, éstos queden protegidos contra cualquier acción que comprometa la exactitud, autenticidad y completitud de los datos almacenados, de manera que ninguno de los datos registrados pueda ser alterado, ni por el propio sistema informático, ni por el usuario ni por ningún dispositivo, sistema o programa informático o electrónico externos».

Existen fabricantes y empresas que por diversos motivos no podrán implementar la opción de envío en tiempo real y tengan que modificar su software de facturación para garantizar los requisitos indicados. Esto supone un reto tecnológico de gran envergadura que difícilmente los pequeños y medianos fabricantes pueden afrontar, por falta de conocimiento, medios tecnológicos y financiación.

No existe en la actualidad una plataforma de persistencia y custodia de documentos que resuelva eficaz y eficientemente estas necesidades, y sea fácilmente integrable con cualquier ERP, sin necesidad de que cada uno tenga que resolverlo individualmente, crear y financiar sus capacidades de almacenaje seguro en cloud, etc. Todo esto acabaría repercutido a los clientes.

En este proyecto se creará tal plataforma de custodia, con el nombre de Block*Factu, lo que permitirá que una única inversión, amortizada por un gran número de ERPs que la usarán, sustituya a numerosas inversiones de importe no significativamente menor.

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